Surat adalah alat komunikasi secara tertulis untuk menyampaikan pesan atau berita dari pihak kepada pihak yang lain. Surat sebagai alat komunikasi tertulis mempunyai peranan yang sangat penting dalam kehidupan sehari-hari, baik untuk kepentingan dinas, kepentingan niaga atau bisnis maupun kepentingan pribadi. Dalam instansi pemerintahan atau perusahaan biarpun sudah memiliki peralatan komunikasi yang lebih modern seperti, email, telepon, faxsimile dan lainnya, tetap saja tidak dapat lepas dari surat sebagai alat komunikasi.
Surat sendiri memiliki banyak jenis salah satunya iyalah surat edaran. Surat edaran adalah surat yang berisi penjelasan atau petunjuk tentang cara pelaksanaan suatu aturan perundang-undangan atau perintah yang telah ada. Surat edaran ini perlu disebarluaskan atau diberitahukan kepada kantor-kantor unit pelaksana teknik dan lingkungannya agar dapat diketahui dan dilaksanakan isinya.
Ada beberapa contoh kalimat pembuka yang bisa kamu gunakan pada surat edaran, antara lain :
- Dengan ini kami beritahukan bahwa …..
- Memperhatikan surat Saudara …. dengan ini kami beritahukan bahwa ….
- Dalam rangka …. , dengan ini kami beritahukan kepada Saudara bahwa …..
- Menyusuli surat kami nomor …. tanggal …. perihal …. dengan ini kami beritahukan bahwa ….
Contoh Surat Edaran
DEPARTEMEN PENDIDIKAN KEBUDAYAAN
KANTOR WILAYAH PROVINSI JAWA TIMUR
KABUPATEN BOJONEGORO
Jl. Patimura No.26 Telp (12345), Kabupaten Bojonegoro, Jawa Timur 62115
SURAT EDARAN
No.54 / SE / 2021
Hal : Kunjungan Menteri Pendidikan
Yth. Kepala Sekolah
SMTP/SMA/MTS/MA Negeri/Swasta
SeKabupaten Bojonegoro
Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya kunjungan kerja Menteri Pendidikan Nasional RI dalam rangka peresmian Gedung baru Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Negeri 1 Bojonegoro maka kepada seluruh kepala sekolah diwajibkan mengikuti upacara penyambutan besok pada :
ads stream
Hari : Senin
Tanggal : 07 Juni 2021
Pukul : 10.00 WIB
Tempat : di Gedung SMK N 1 Bojonegoro
Jl. Panglima Polim No. 50 Bojonegoro
Dengan catatan :
- Berpakaian seragam PSH warna abu-abu lengkap dengan atributnya.
- Siap di tempat penyambutan (Gedung SMKN 1) pukul 09.30 WIB.
Atas perhatiannya. Kami ucapkan terima kasih.
Bojonegoro, 05 September 2021
Kepala Kantor Departemen
Pendidikan Nasional
Kabupaten Bojonegoro
Ttd
Drs. Sutikso
NIP . 123 456 789
Download Contoh Surat Edaran di bawah ini