Rumus Excel : Pengertian, Fungsi, dan Contohnya

By vandrask Last updated 26 Nov 2022 0

Rumus Excel : Pengertian, Fungsi, dan Contohnya

Excel adalah aplikasi bagian dari microsoft office, yang berfungsi sebagai pengolah angka atau pengolah data pada spreadsheet yang terdiri atas baris dan kolom. Untuk aplikasi excel sekarang sudah tersedia di berbagai platform antara lain windows, MacOS, Android dan Apple.

Sebagai aplikasi spreadsheet, Excel memiliki banyak fitur yang mendukung pengolahan data seperti fitur rumus yang bisa di terapkan membantu menyelesaikan pekerjaan atau tugas dengan cepat. Rumus Excel terhitung sangat banyak, untuk mempelajari berikut detailnya dan contoh penggunaannya.

ads stream

Di Microsoft Excel, rumus adalah ekspresi yang beroperasi pada nilai dalam rentang sel. Rumus ini mengembalikan hasil, meskipun itu adalah kesalahan. Rumus Excel memungkinkan Anda untuk melakukan perhitungan seperti penjumlahan, pengurangan, perkalian, dan pembagian. Selain itu, Anda dapat mengetahui rata-rata dan menghitung persentase di excel untuk rentang sel, memanipulasi nilai tanggal dan waktu, dan melakukan lebih banyak lagi.

Rumus Excel

Sederhananya rumus excel dapat digunakan dengan cara sebagai berikut :

Pilih Cell,
Klik Cell dan ketik =,
Masukan alamat cell di cell yang dipilih atau pilih cell dari daftar,
Selanjutnya kamu masukan operator,
Masukan alamat cell berikutnya di cell yang dipilih,
Tekan Enter.

Ada istilah lain yang sangat akrab dengan rumus Excel, yaitu “Fungsi“. Kata “Rumus” dan “fungsi” terkadang bisa saling dipertukarkan. Mereka terkait erat namun berbeda. Rumus dimulai dengan tanda sama dengan. Sedangkan fungsi digunakan untuk melakukan perhitungan kompleks yang tidak bisa dilakukan secara manual. Fungsi di Excel memiliki nama yang mencerminkan tujuan penggunaannya.

Contoh dibawah menunjukan bagaimana kita menggunakan rumus perkalian secara manual dengan operator “*”.

Contoh dibawah ini menunjukan bagaimana kita menggunakan fungsi “PRODUCT” untuk melakukan perkalian. Seperti yang kamu lihat, kami tidak menggunakan operator matematika disini.

Rumus dan Fungsi Excel membantu kamu melakukan tugas secara efisien dan menghemat waktu.

Rumus Dan Fungsi di Excel

1. SUM

Rumus SUM berfungsi menghitung penjumlahan dua atau beberapa bilangan. Rumus SUM adalah =SUM(number1;number2;number3;….) .

Berikut cara menggunakan rumus SUM

Buat tabel untuk di jumlah semisal berikut. kemudian ketik rumus dengan cell yang ingin dijumlah seperti =SUM(C3;D3;E3) kemudian enter maka akan muncul penjumlahannya. Seperti dibawah ini secara otomatis menambahkan 30, 25, dan 28 dan hasilnya di simpan di cell F3.

2. AVERAGE

Rumus AVERAGE berfungsi untuk mencari nilai rata-rata suatu variabel. Rumus AVERAGE adalah =AVERAGE(number1;number2;number3;….) .

Berikut cara menggunakan rumus Average

Buat tabel seperti berikut, kemudian buat rumus average dan masukan kode cell nilai yang ingin dibuat rata-rata seperti berikut =AVERAGE(D4;E4;F4)

Jika sudah klik enter untuk mengetahui nilai rata-rata tersebut.

3. COUNT

Rumus COUNT berfungsi menghitung jumlah cell dalam rentang yang berisi angka. Itu tidak termasuk cell yang kosong, dan menyimpan data dalam format lain selain numerik.

Seperti gambar diatas, disana kita menghitung dari cell D3 sampai D6, maka idealnya berjumlah 4 cell. Namun karena fungsi COUNT hanya menghitungkan cell dengan nilai numerik, maka jawabannya adalah 3 karena cell yang berisi text “Total Penjualan” dihilangkan disini.

Jika kamu diharuskan menghitung semua cell dengan nilai numerik, teks, dan format data lainnya, kamu harus menggunakan fungsi “COUNTA()“. Namun, COUNTA() tidak menghitung cell kosong. Sedangkan untuk menghitung jumlah cell kosong yang ada dalam rentang cell, maka rumus fungsi yang digunakan adalah “COUNTBLANK()“.

4. SUBTOTAL

Rumus SUBTOTAL berfungsi mengembalikan subtotal dalam database. Bergantung pada yang kamu inginkan, Kamu dapat memilih averange, count, sum, min, max, dan lainnya. Mari kita lihat dua contoh berikut :

Pada contoh diatas, kami telah melakukan perhitungan subtotal pada cell mulai dari D4 sampai D10. Seperti yang kamu lihat, fungsi yang digunakan adalah “=SUBTOTAL(1;D4:D10)“, dalam daftar subtotal “1” mengacu pada averange. Oleh karena itu, fungsi di atas akan memberikan rata-rata (averange) D4:D10 dengan jawabannya adalah Rp243.714 yang disimpan di C5.

Demikian pula, “=SUBTOTAL(4;D4:D10)” memilih cell dengan nilai maksimum dari D4 sampai D10 yaitu Rp375.000. Memasukan “4” kedalam fungsi akan memberikan hasil yang maksimal.

Berikut kode fungsi pada rumus Subtotal :

Angka “1” menggantikan fungsi AVERANGE, untuk menghitung rata-rata.
Angka “2” menggantikan fungsi COUNT, untuk menghitung cell excel yang bernilai angka/numerik.
Angka “3” menggantikan fungsi COUNTA, untuk menghitung cell excel yang tidak kosong.
Angka “4” menggantikan fungsi MAX, untuk mendapatkan nilai maksimum tertinggi atau terbesar.
Angka “5” menggantikan fungsi MIN, untuk mendapatkan nilai minimum terendah atau terkecil.
Angka “6” menggantikan fungsi PRODUCT, untuk menghitung nilai perkalian di cell excel.
Angka “7” menggantikan fungsi STDEV, untuk menghasilkan standart deviasi dari sebuah populasi berdasarkan angka sample.
Angka “8” menggantikan fungsi STDEVP, untuk menghasilkan standart deviasi berdasarkan angka populasi.
Angka “9” menggantikan fungsi SUM, untuk mendapatkan nilai penjumlahan dari refrensi cell yang diberikan.
Angka “10” menggantikan fungsi VAR, untuk memperkirakan variasi populasi berdasarkan angka sample yang diberikan.

5. MODULUS

Rumus MODULUS berfungsi untuk mendapatkan nilai sisa pembagian sebuah angka. Rumusnya adalah =MOD(Nilai Angka; Nilai Pembagi). Sekarang mari kita lihat contoh dibawah ini untuk memahami yang lebih baik.

Pada contoh ini kita telah membagi 20 dengan 3. Sisanya dihitung dengan menggunakan fungsi “=MOD(B4;3)”. Hasilnya akan disimpan di C4. Kamu juga bisa langsung mengetik “=MOD(20;3)” karena akan memberikan jawaban yang sama.

6. POWER

Rumus POWER berfungsi mengembalikan hasil dari angka yang dipangkatkan tertentu. Berikut lihat contoh yang ditunjukan dibawah.

Seperti yang kamu lihat di atas, untuk menemukan power 20 yang tersimpan di cell B4 dipangkat 3, kita harus mengetikan “=POWER(B4;3)” maka akan hasilnya dengan 20³= 20 x 20 x 20 = 8000.

7. CEILING

Rumus CEILING berfungsi membulatkan angka ke atas ke kelipatan bilangan bulat terdekat dari signifikansi yang ditentukan.

Pada Cell B4, kelipatan tertinggi terdekat Rp23.500 adalah Rp24.000.

8. FLOOR

Rumus FLOOR berfungsi membulatkan angka ke bawah ke kelipatan bilangan bulat terdekat dari signifikansi yang ditentukan.

Pada Cell B4, kelipatan terendah terdekat dari Rp23.500 adalah Rp23.000.

9. CONCATENATE

Rumus CONCATENATE berfungsi untuk menggabungkan dua atau beberapa string teks menjadi satu string.

Dalam contoh ini kami mengoperasikan sintaks =CONCATENATE(B2;” “;C2;” “;D2;” “;E2;) yang menggabungkan 4 kata pada cell yang berbeda menjadi satu kalimat.

10. LEN

Rumus LEN berfungsi mengembalikan jumlah karakter dalam sebuah string. Jadi, rumus tersebut akan menghitung keseluruhan karakter, termasuk spasi dan karakter khusus. Berikut gambar contoh dari fungsi LEN.

11. REPLACE

Rumus Replace berfungsi menggantikan bagian dari string teks, berdasarkan jumlah karakter yang Anda tentukan, dengan string teks berbeda.

Sintaksnya adalah “=REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text)”. Di sini, start_num mengacu pada posisi indeks yang ingin Anda gunakan untuk mulai mengganti karakter. Selanjutnya, num_chars menunjukkan jumlah karakter yang ingin Anda ganti.

Contoh gambar diatas menggunakan sintaks =REPLACE(A1;1;4;”Kita”). Bertujuan mengubah kata “Saya” dengan kata “Kita”. Pada bagian start_num karakter yang ingin diubah mulai dari karakter pertama maka ditulis angka 1. Dan num_chars ditulis angka 4 dikarenakan kata “Saya” terdiri dari 4 karakter.

12. SUBSTITUTE

Rumus SUBSTITUTE berfungsi untuk menggantikan teks yang ada dengan teks baru dalam string teks. Sintaksnya adalah “=SUBSTITUTE(text; old_text; new_text; [instance_num])“. Berikut beberapa contoh dari fungsi SUBSTITUTE ini:

Di sini, kami mengganti kata “Saya suka” dengan kata “Dia Suka” dengan mengetik =SUBSTITUTE(A1;”Saya suka”;”Dia Suka”).

Contoh selanjutnya jika ada kata atau bilangan yang sama dan hanya ingin mengubah salah satunya. Maka dari itu kita harus menggunakan [instance_num]. Karena ingin mengubah Ms Word 2010 menjadi 2016 maka harus dicantumkan instance_num di akhir sintaks yaitu ke 2. =SUBSTITUTE(A1;2010;2016;2).

13. LEFT, RIGHT, MID

Rumus LEFT berfungsi untuk memberikan jumlah karakter dari awal string teks. Contoh :

Rumus MID berfungsi untuk mengembalikan karakter dari tengah string teks, diberi posisi awal dan panjang. Contoh :

Rumus RIGHT berfungsi untuk mengembalikan jumlah karakter dari akhir string teks. Contoh :

14. UPPER, LOWER, PROPER

Rumus UPPER berfungsi untuk mengonversi string teks apa pun menjadi huruf besar. Contoh :

Rumus LOWER berfungsi untuk mengonversi string teks apa pun menjadi huruf kecil. Contoh :

Rumus PROPER berfungsi untuk mengonversi string teks apa pun menjadi huruf besar-kecil, misalnya, huruf pertama pada setiap kata akan menjadi huruf besar, dan huruf lainnya akan menjadi huruf kecil.

15. NOW

Rumus NOW berfungsi untuk memberikan tanggal dan waktu sistem saat ini. Hasil dari fungsi =NOW() akan berubah berdasarkan tanggal dan waktu di komputer kamu.

16. TODAY (DAY, MONTH, YEAR)

Rumus TODAY berfungsi untuk menyediakan tanggal sistem saat ini.

Rumus DAY berfungsi untuk menghasilkan angka 1 sampai 31 yang merupakan angka tanggal atau hari dari seri nomor sebuah tanggal. Untuk menggunakannya ketik Sintaks fungsi =DAY(Tanggal) atau =DAY(Cell yang memiliki detail tanggal).

Rumus MONTH berfungsi untuk menghasilkan angka 1 sampai 12 yang merupakan angka bulan pada sebuah tanggal. Sama seperti DAY untuk menggunakannya ketik Sintaks fungsi =MONTH(Tanggal) atau =MONTH(Cell yang memiliki detail tanggal).

Rumus YEAR berfungsi untuk menghasilkan angka sesuai tahun yang ada disistem. Sama seperti DAY untuk menggunakannya ketik Sintaks fungsi =YEAR(Tanggal) atau =YEAR(Cell yang memiliki detail tanggal).

17. TIME

Rumus TIME berfungsi untuk mengkonversi jam, menit, detik yang diberikan sebagai angka ke nomor seri Excel, diformat dengan format waktu.

18. HOUR, MINUTE, SECOND

Rumus HOUR berfungsi menghasilkan jam dari nilai waktu sebagai angka dari 0 sampai 23. Di sini, 0 berarti 12 AM dan 23 adalah 11 PM.

Rumus MINUTE berfungsi mengembalikan menit dari nilai waktu sebagai angka dari 0 hingga 59.

Rumus SECOND berfungsi mengembalikan detik dari nilai waktu sebagai angka dari 0 hingga 59.

19. DATEDIF

Rumus DATEDIF berfungsi memberikan perbedaan antara dua tanggal dalam bentuk tahun, bulan, atau hari. Di bawah ini adalah contoh fungsi DATEDIF di mana kami menghitung usia seseorang saat ini berdasarkan dua tanggal tertentu, tanggal lahir dan tanggal hari ini.

Satuan	Mengembalikan
“Y“	Jumlah tahun yang sudah berlalu dalam periode.
“M“	Jumlah bulan yang sudah berlalu dalam periode.
“D“	Jumlah hari dalam periode.
“MD“	Selisih antara hari dalam start_date dan end_date. Bulan dan tahun dari tanggal diabaikan.
“YM“	Selisih antara bulan dalam start_date dan end_date. Hari dan tahun dari tanggal diabaikan
“YD“	Selisih antara hari dalam start_date dan end_date. Tahun dari tanggal diabaikan.

20. VLOOKUP

Rumus VLOOKUP berfungsi untuk mengambil suatu nilai dari tabel lain berdasarkan kata kunci tertentu. Fungsi Vlookup excel memiliki empat argumen:

lookup_value – Ini adalah nilai yang harus Anda cari di kolom pertama tabel.
table – Ini menunjukkan tabel dari mana nilai diambil.
col_index – Kolom dalam tabel dari nilai yang akan diambil.
range_lookup – [opsional] TRUE = perkiraan cocok (default). FALSE = sama persis.

Berikut contoh gambar di bawah. Jika kamu ingin menemukan Jabatan tempat Vandra bekerja, kamu dapat menggunakan fungsi VLOOKUP seperti di tunjukan di bawah ini.

Di sini, Cell A13 memiliki nilai pencarian. A4:E8 adalah susunan tabel. dan 3 adalah nomor indeks kolom dengan informasi tentang Jabatan. Dan 0 adalah pencarian rentang. Maka sintaks yang tertulis =VLOOKUP(A13;A4:E8;3;0). Jika di enter maka akan menunjukkan bahwa Vandra berasal dari jabatan Sales.

21. HLOOKUP

Mirip dengan VLOOKUP, fungsi HLOOKUP atau pencarian horizontal mencari nilai di baris atas tabel atau benefit. Ini memberi nilai di kolom yang sama dari baris yang Anda tentukan. Fungsi HLOOKUP excel memiliki empat argumen:

lookup_value – Ini menunjukkan nilai yang akan dicari.
table – Ini adalah tabel tempat Anda harus mengambil data.
col_index – Ini adalah nomor baris untuk mengambil data.
range_lookup – [opsional] Berisi TRUE atau False. Nilai logika ini menentukan apakah kita ingin Hlookup untuk mencari kecocokan sama persis atau kecocokan yang mendekati. Misal jika TRUE atau dikosongkan maka HLOOKUP akan menghasilkan kecocokan yang mendekati. Sedangkan jika FALSE, HLOOKUP akan menemukan kecocokan persis. Namun jika tidak ditemukan akan menghasilkan tanda kesalahan seperti #N/A.

Berikut contoh gambar dibawah. Jika kamu ingin menemukan Jabatan tempat Vandra bekerja, kamu dapat menggunakan fungsi HLOOKUP seperti di tunjukan di bawah ini.

Di sini, Cell A13 memiliki nilai pencarian. B3:F7 adalah susunan tabel. dan 3 adalah nomor indeks baris dengan informasi tentang Jabatan. Dan TRUE adalah pencarian mendekati. Maka sintaks yang tertulis =HLOOKUP(A13;B3:F7;3;TRUE). Jika di enter maka akan menunjukkan bahwa Vandra berasal dari jabatan Sales.

22. IF

Rumus Fungsi IF adalah salah satu fungsi yang paling banyak digunakan di Excel. Fungsi IF di Excel mengevaluasi apakah kondisi tertentu terpenuhi dan mengembalikan nilai tergantung pada apakah hasilnya “true” atau “false”. Yang artinya nilai TRUE adalah nilai dimana kondisi tersebut terpenuhi, sedangkan nilai FALSE adalah nilai untuk kondisi yang tidak terpenuhi. Ini adalah fungsi bersyarat Excel, yang mengembalikan hasil berdasarkan terpenuhi atau tidak terpenuhinya kriteria yang diberikan.

Note :
– TRUE = Benar atau kondisi terpenuhi atau evaluasi uji logika benar.
– FALSA = Salah atau kondisi tidak terpenuhi atau evaluasi uji logika salah.

Rumus IF menggunakan operator logika untuk mengevaluasi nilai dalam rentang sel. Berikut tabel perbedaan operator logika dan artinya.

Operator	Arti
=	Sama dengan
>	Lebih besar dari
>=	Lebih dari atau sama dengan
<	Kurang dari
<=	Kurang dari atau sama dengan
<>	Tidak sama dengan

Sintaks fungsi IF

=IF(logical_test; [value_if_true]; [value_if_false])

Berikut contoh sederhana rumus fungsi IF pada excel :

Contoh Sintaks fungsi IF Sederhana

=IF(A2>10000;"Mahal";"Murah")

Penjelasan : pada gambar di atas menunjukkan bahwa rumus fungsi If yang digunakan adalah A2>10000, yang artinya jika harga lebih besar dari Rp10.000 artinya fungsi if mengartikan nilai tersebut Mahal (True), jika nilai tersebut bernilai Rp10.000 ke bawah fungsi if mengartikan nilai tersebut Murah (False).

Untuk detail lebih jelasnya silahkkan baca artikel link di bawah ini:
Rumus Fungsi IF di Excel, Contoh Dan Cara Menggunakan IF Excel

23. INDEX-MATCH

Rumus fungsi INDEX-MATCH digunakan untuk mengembalikan nilai dalam kolom di sebelah kiri. Dengan VLOOKUP, Anda harus mengembalikan penilaian dari kolom di sebelah kanan. Alasan lain untuk menggunakan pencocokan indeks daripada VLOOKUP adalah bahwa VLOOKUP membutuhkan lebih banyak kekuatan pemrosesan dari Excel. Ini karena perlu mengevaluasi seluruh susunan tabel yang telah Anda pilih. Dengan INDEX-MATCH, Excel hanya perlu mempertimbangkan kolom pencarian dan kolom pengembalian.

Dengan menggunakan tabel di bawah ini, kita akan mencoba bagaimana cara dapat menemukan kota tempat tinggal Zulfa.

Untuk mencari kota asal zulfa, kamu perlu memasukkan sintaks =INDEX(D3:D8;MATCH(A13;A3:A8;0)).

24. COUNTIF

Fungsi COUNTIF digunakan untuk menghitung jumlah sel dalam rentang yang memenuhi kondisi yang diberikan. Sintaks Fungsinya adalah =COUNTIF(Range;Kriteria). Berikut contoh penggunaannya :

Misal kita mencari jumlah siswa dengan nilai pas 80, maka kita masukan Rumus =COUNTIF(B2:B13;80). Sedangkan untuk mencari jumlah siswa dengan nilai diatas 80 maka kita masukan rumus =COUNTIF(B2:B13;”>80″).

25. SUMIF

Rumus fungsi SUMIF digunakan untuk menjumlahkan nilai dalam satu rentang yang memenuhi kriteria yang Anda tentukan.

Contoh di bawah ini merupakan data jumlah pasien di rumah sakit tiap kota. Untuk menjumlah jumlah pasien khusus di kota Surabaya maka perlu menggunakan sintaks SUMIF seperti berikut : =SUMIF(B2:B13;”Surabaya”;C2:C13) .