Contoh pengumuman, Penjelasan, dan Format

Dalam kamus besar bahasa indonesia (KBBI) Pengumuman adalah papan untuk mengumumkan hal-hal yang perlu diketahui oleh banyak orang. Pengumuman adalah pemberitahuan tentang sesuatu yang ditujukan kepada khalayak ramai (umum). Oleh karena itu pengumuman bersifat terbuka. Penyajian pengumuman dapat melalui papan pengumuman, media cetak (koran, majalah), surat, radio, TV, ataupun internet.

Pengumuman dibedakan menjadi 2 jenis :

1. Pengumuman resmi
   Pengumuman resi dintandai ciri-ciri antara lain :
   • Ada kop surat kedinasan
   • Ada nomor pengumuman
   • Bahasa pengumuman singkat, jelas, dan formal
   • Dibubui tanda tangan dan stempel pembuat pengumuman.
2. Pengumuman tidak resmi
   Pengumuman tidak resmi ditandai ciri-ciri antara lain :
   • Tidak ada kop kedinasan
   • Tanpa nomor pengumuman
   • Tanpa stempel

Adapun isi surat pengumuman dapat bermacam-macam sesuai dengan tujuannya. Misalnya pengumuman yang isinya mengenai tugas-tugas kantor dinas. Surat pengumuman seperti ini perlu diketahui oleh semua pegawai yang ada di unit kerja.

Disamping yang isinya masalah kedinasan juga ada yang ditujukan untuk masyarakat, misalnya pengumuman bencana alam, pengumuman lelang, pengumuman penerimaan calon pegawai sipil, pengumuman hasil pemilu dan sebagainya.

Isi Surat Pengumuman

Isi surat pengumuman terdiri atas beberapa bagian yang tersusun seperti berikut ini :

1. Kepala surat pengumuman
   1. Lambang departemen
   2. Nama departemen
   3. Alamat departemen
   4. Garis penutup kepala surat
2. Pembuka surat pengumuman
   1. Kata pengumuman
   2. Nomor pengumuman
3. Isi surat pengumuman
   1. Pendahuluan
   2. Isi pokok
   3. Kalimat penutup
4. Penutup surat pengumuman
   1. Tanggal surat
   2. Nama jabatan penanda tangan
   3. Nama pejabat penanda tanga
   4. Tanda tangan
   5. NIP
   6. Cap dinas atau cap jabatan

Contoh Pengumuman

Berikut contoh pengumuman :

CV STICKLAB INDONESIA Jl. Bulak setro utara no.50c Surabaya Telp. (021) 436536 JAWA TIMUR

PENGUMUMAN No. 12/P/XI/2022 Sehubungan akan adanya pemeriksaan dan penilaian dari kantor pusat. Kami harap seluruh divisi mempersiapkan diri untuk mengatur segala sesuatunya. Setiap divisi harus menyiapkan berbagai laporan dari tahun 2021 hingga sekarang. Melakukan persiapan jawaban jika ada pertanyaan yang menyangkut divisinya. Terima kasih. Surabaya, 03 Januari 2022 Kabag Humas, ttd Vandra