Dalam kamus besar bahasa indonesia (KBBI) Pengumuman adalah papan untuk mengumumkan hal-hal yang perlu diketahui oleh banyak orang. Pengumuman adalah pemberitahuan tentang sesuatu yang ditujukan kepada khalayak ramai (umum). Oleh karena itu pengumuman bersifat terbuka. Penyajian pengumuman dapat melalui papan pengumuman, media cetak (koran, majalah), surat, radio, TV, ataupun internet.
Pengumuman dibedakan menjadi 2 jenis :
- Pengumuman resmi
Pengumuman resi dintandai ciri-ciri antara lain :- Ada kop surat kedinasan
- Ada nomor pengumuman
- Bahasa pengumuman singkat, jelas, dan formal
- Dibubui tanda tangan dan stempel pembuat pengumuman.
- Pengumuman tidak resmi
Pengumuman tidak resmi ditandai ciri-ciri antara lain :- Tidak ada kop kedinasan
- Tanpa nomor pengumuman
- Tanpa stempel
Adapun isi surat pengumuman dapat bermacam-macam sesuai dengan tujuannya. Misalnya pengumuman yang isinya mengenai tugas-tugas kantor dinas. Surat pengumuman seperti ini perlu diketahui oleh semua pegawai yang ada di unit kerja.
Disamping yang isinya masalah kedinasan juga ada yang ditujukan untuk masyarakat, misalnya pengumuman bencana alam, pengumuman lelang, pengumuman penerimaan calon pegawai sipil, pengumuman hasil pemilu dan sebagainya.
Isi Surat Pengumuman
Isi surat pengumuman terdiri atas beberapa bagian yang tersusun seperti berikut ini :
- Kepala surat pengumuman
- Lambang departemen
- Nama departemen
- Alamat departemen
- Garis penutup kepala surat
- Pembuka surat pengumuman
- Kata pengumuman
- Nomor pengumuman
- Isi surat pengumuman
- Pendahuluan
- Isi pokok
- Kalimat penutup
- Penutup surat pengumuman
- Tanggal surat
- Nama jabatan penanda tangan
- Nama pejabat penanda tanga
- Tanda tangan
- NIP
- Cap dinas atau cap jabatan
Contoh Pengumuman
Berikut contoh pengumuman :
CV STICKLAB INDONESIA Jl. Bulak setro utara no.50c Surabaya Telp. (021) 436536 |
PENGUMUMAN
Setiap divisi harus menyiapkan berbagai laporan dari tahun 2021 hingga sekarang. Melakukan persiapan jawaban jika ada pertanyaan yang menyangkut divisinya. Surabaya, 03 Januari 2022 |