Contoh Surat Edaran dan Bentuk Formatnya

Surat adalah alat komunikasi secara tertulis untuk menyampaikan pesan atau berita dari pihak kepada pihak yang lain. Surat sebagai alat komunikasi tertulis mempunyai peranan yang sangat penting dalam kehidupan sehari-hari, baik untuk kepentingan dinas, kepentingan niaga atau bisnis maupun kepentingan pribadi. Dalam instansi pemerintahan atau perusahaan biarpun sudah memiliki peralatan komunikasi yang lebih modern seperti, email, telepon, faxsimile dan lainnya, tetap saja tidak dapat lepas dari surat sebagai alat komunikasi.

Surat sendiri memiliki banyak jenis salah satunya iyalah surat edaran. Surat edaran adalah surat yang diedarkan agar isinya diketahui banyak orang. TIdak semua surat yang diedarkan adalah surat edaran. Surat edaran dibuat oleh instansi yang kedudukannya lebih tinggi dan ditujukan kepada atau instansi dibawahnya atau yang menjadi tanggung jawabnya. Isi surat edaran biasanya antara lain berupa anjuran, larangan, pemberitahuan, petunjuk, atau pemumuman.

Surat edaran dapat dipergunakan sebagai dasar untuk mengambil kebijaksanaan lebih lanjut. Surat edaran sendiri memiliki 3 macam, antara lain :

1. Surat Edaran Pemerintah
   Surat edaran yang isinya pemberitahuan kepada seluruh masyarakat yang bersifat nasional.
   Contoh :
   • Edaran tentang pemilu
   • Edaran tentang sensus penduduk
   • Edaran tentang PPKM
   • Edaran tentang perayaan hari besar nasional.
2. Surat Edaran dari instansi pemerintahan
   Surat edaran yang berisi pemberitahuan dan penjelasan tentang pelaksanaan peraturan di lingkungan instansi tersebut.
   Contoh :
   Departemen Pendidikan Nasional membuat edaran tentang Petunjuk UAN, UAS, Petunjuk kenaikan kelas, atau petunjuk kelulusan siswa.
3. Surat Edaran Perusahaan
   • Surat edaran khusus adalah surat pemberitahuan sesuatu yang ditujukan untuk satu lingkungan tertentu.
   • Surat edaran umum adalah surat untuk memperkenalkan jasa perusahaan hasil produk dari perusahaan ke seluruh lapisan masyarakat.

Format Surat Edaran

Format isi surat edaran terdiri atas :

1. Kepala surat edaran
   • Lambang departemen
   • Nama departemen
   • Alamat departemen
   • Garis penutup kepala surat
2. Pembuka surat edaran
   • Kata surat edaran
   • Nomer
   • Lampiran
   • Perihal
   • Tujuan
3. Isi surat edaran
   • Pendahuluan
   • Isi pokok
   • Kalimat penutup
4. Penutup surat edaran
   • Tanggal surat
   • Nama jabatan
   • Nama pejabat
   • Tanda tangan dan cap dinas
   • Tembusan (bila dianggap perlu)

Contoh Surat Edaran ( Doc )

Berikut contoh surat edaran dan berbentuk file word ( doc ) yang bisa anda undah dibawah ini :

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN KASIMAN Jl. Wonosari No.16, Mbah Gusti, Sambeng, Kasiman, Kabupaten Bojonegoro, Jawa Timur 62164

Bojonegoro, 3 Januari 2022 Nomor : 150/130.3/SMK.KSM/PP/2022 Perihal : Permintaan Pembuatan Naskah Soal Ujian Sekolah (US) Kepada Yth. Bapak/Ibu Guru Kelas 3 SMK N Kasiman Bojonegoro Berdasarkan pedoman teknis ujian nasional, ujian nasional produktif dan ujian sekolah bagi SMK N Kasiman Bojonegoro akan menyelenggarakan ujian sekolah dalam bentuk tertulis besok pada tanggal 3 / 6 Mei 2022. Berkaitan dengan kegiatan tersebut diatas perlu kami sampaikan tentang beberapa hal sebagai berikut : Dimohon bapak/ibu guru pengajar kelas 3 yang mata diklatnya digunakan untuk ujian sekolah diharapkan untuk membuat naskah soal ujian sekolah teori. Bentuk/ketentuan soal : – Objektif test dengan ketentuan sesuai dengan juknis – Dilengkapi dengan kisi-kisi soal – Dilengkapi dengan kunci jawaban – Materi diambil dari SKL yang dikeluarkan oleh BSNP dengan jumlah soal mengacu tahun pelajaran yang lalu – Naskah soal ujian sekolah dibuat di kartu soal – Soal dikumpulkan paling lambat tanggal 20 April 2022 Segala sesuatu yang belum jelas dapat dikoordinasikan dengan bagian kurikulum. Demikian atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih. Kepala Sekolah ttd Drs. Subandi NIP. 510 223 33 14