Memorandum : Pengertian, Bagian, Fungsi, dan Contohnya

Memo atau Memorandum adalah sarana yang bisa digunakan dalam sebuah organisasi atau kantor untuk melakukan komunikasi. Memo isinya berupa pesan singkat yang digunakan secara intern dalam sebuah organisasi atau kantor. memo berisi pesan/perintah yang mencangkup :

• Meminta atau memberi petunjuk
• Mengingat kembali suatu yang telah diberitahukan sebelumnya
• Meminta suatu bantuan
• Memberi instruksi kepada bawahan

Fungsi dan bagian-bagian memo antara lain :

1. Kepala memo terdiri dari :
   • Nama lembaga/instansi/organisasi,
   • petunjuk memo,
   • nomer memo,
   • isian untuk menuliskan nama pengirim dan nama penerima memo.
2. Isi memo
   • Walaupun tidak bersifat resmi pada umumnya menyangkut perihal kedinasan. isi ada yang disusun seperti surat ada pula hanya mengutarakan pokok masalahnya saja.
3. Kaki memo yang berisi tanggal, nama dan tanda tangan pemberi memo.

Memo dapat digunakan untuk komunikasi yang bersifat vertikal, yaitu atasan kepada bawahan atau sebaliknya (horizontal) dan dapat pula secara diagonal seperti komunikasi antar pejabat. Format memo bervariasi ada yang menggunakan kop surat adapula yang tidak.

Contoh Memo atau Memorandum

Berikut contoh dari memo atau memorandum :

SMK N KASIMAN Jl. Wonosari No.16, Mbah Gusti, Sambeng, Kasiman, Kabupaten Bojonegoro, Jawa Timur 62164

Kepada : Drs. Suyoto Dari : Drs. Subandi Harap segera menyusun program pengajaran baik guru yang akan mengajar maupun jadwal yang akan berlaku. Hal ini dimaksudkan supaya jalannya pelajaran dapat efektif. Bojonegoro, 3 Januari 2022 Kepala Sekolah ttd Drs. Subandi NIP.501 17 71 14

Tanya Jawab