Menurut Kamus besar bahasa indonesia KBBI disposisi adalah pendapat seorang pejabat mengenai urusan yang termuat dalam suatu surat dinas, yang langsung dituliskan pada surat yang bersangkutan atau pada lembar khusus. Lembar disposisi adalah lembar kertas yang disediakan oleh agendaris untuk diisi oleh pimpinan tentang tindak lanjut surat yang masuk. Dengan kata lain, disposisi adalah catatan berupa saran/tanggapan instruksi setelah surat dibaca oleh pimpinan.
Sebagai contoh, suatu institusi menerima surat penawaran barang oleh bagian administrasi. Surat itu diagendakan , lalu diberi lembar disposisi. Selanjutnya, pimpinan membuat disposisi. Isi disposisi bisa merupakan perintah untuk menolak penawaran tersebut atau memerintahkan staf bersangkutan untuk membalas surat yang isinya memesan barang-barang tersebut.
Disposisi sendiri dibedakan menjadi dua macam :
ads stream
- Disposisi langsung, adalah disposisi yang langsung tertulis pada lembaran surat.
- Disposisi tidak langsung, adalah disposisi yang dituliskan pada lembaran tersendiri (lembaran disposisi).
Contoh Disposisi
Berikut contoh surat lembaran disposisi :
No Agenda : 103/SP/2022/…….tanggal penyelesaian
|
Perihal : Penawaran bahan kain
|
Instansi / Informasi :
– Harap dipelajari
– Jika perlu segera pesan
Diteruskan kepada :
Jakarta, 30 Maret 2011
|